ساند · Sanedمدونة ساند
→ العودة إلى المدونة

المستندات والتصديقات قبل السفر

· فريق ساند · investordocuments

يصل كثير من المستثمرين إلى مسقط ومعهم كل شيء إلا الورقة التي يُسأل عنها أولاً: نسخة مصدّقة ومترجمة. هذه المقالة تشرح ما الذي يُطلب منك بالضبط، بحسب صفتك، ولماذا ينبغي أن تُنهي التصديق في بلدك قبل أن تشتري تذكرة السفر.

قبل أن تقرأ: القوائم والمهل في هذه المقالة مجموعة من مصادر ثانوية، وهي قيد التحقّق من المصادر الرسمية. وقد تختلف التفاصيل بحسب النشاط وبلد إصدار المستندات. لا نذكر رسوماً حكومية محدّدة: تُثبَّت لك بعد مراجعة الملف.

لماذا التصديق أوّلاً؟

بحسب المكاتب والمصادر التي راجعناها، التصديق والترجمة هما السبب الأول لتأخّر طلبات التأسيس — لا الوزارة ولا المنصّة. السبب بسيط: التصديق يُنجَز في بلد إصدار المستند، فإن اكتشفت نقصه وأنت في عُمان، فإمّا أن تعود، أو تنتظر من ينوب عنك هناك. لذلك نضعه أوّل قائمة العمل، لا آخرها.

أوّلاً: بأي صفة تؤسّس؟

الفرق الجوهري في المستندات يتبع سؤالاً واحداً: هل الشريك شخص طبيعي (أنت بصفتك الشخصية)، أم شركة أمّ أجنبية تفتح لها ذراعاً في عُمان؟ الحالة الثانية أثقل مستندات وأطول تصديقاً.

إن كنت تؤسّس بصفتك الشخصية

  • صورة جواز السفر (سارٍ) لكل شريك
  • صورة شخصية
  • عقد التأسيس / النظام الأساسي موقّعاً
  • نموذج المفوّض بالتوقيع
  • عقد إيجار المقرّ ورقم العقار أو الوحدة (يلزم للترخيص البلدي)
  • ثلاثة أسماء تجارية مقترحة
  • وصف النشاط ورمزه في التصنيف العُماني للأنشطة

الملاحظة المهمة هنا: أغلب هذه المستندات لا يحتاج تصديقاً، والجزء الأصعب فيها هو عقد الإيجار — لأنّه يفترض أنّك اخترت مقرّاً فعلياً.

إن كان الشريك شركةً أمّاً أجنبية

هنا يبدأ التصديق. تحتاج، مصدّقةً ومترجمةً إلى العربية:

  • السجل التجاري للشركة الأمّ
  • النظام الأساسي للشركة الأمّ
  • قرار مجلس الإدارة بالتأسيس في عُمان وتعيين المفوّض
  • توكيلاً رسمياً للممثّل في عُمان
  • جواز سفر الممثّل أو المفوّض

ما معنى «مصدّق ومترجم»؟

سلسلة التصديق المعتادة لمستند صادر خارج عُمان تمرّ — في العادة — بالتوثيق في بلد الإصدار، ثم وزارة خارجية ذلك البلد، ثم سفارة سلطنة عُمان أو قنصليتها هناك، ثم التصديق لدى وزارة الخارجية في عُمان بعد الوصول، وأخيراً ترجمة عربية معتمدة من مترجم مرخّص. تختلف التفاصيل من بلد إلى آخر، فاسأل سفارة عُمان في بلدك عن المسار الدقيق قبل أن تبدأ، وابدأ بأطول الخطوات أوّلاً.

نصيحتان من واقع الطلبات:

  1. صدّق أصلاً واحداً كاملاً من كل مستند، لا نسخاً متفرّقة؛ يُطلب الأصل عند التوثيق.
  2. تحقّق من تطابق الأسماء حرفاً بحرف بين جواز السفر والتوكيل وقرار مجلس الإدارة؛ اختلاف حرف في اسم واحد يعيد المستند إلى بلده.

البنك: ما الذي تتوقّعه عملياً؟

لا يفرض القانون حدّاً أدنى لرأس المال منذ المرسوم السلطاني 50/2019. لكنّ البنوك جهة مستقلة بسياساتها، وهذه السياسات يذكرها البنك لا نحن: لا ننشر مبلغ إيداع أوّلياً متوقَّعاً ولا مدّة انتظار متوقَّعة، لأنّ ما لدينا منهما مصادر ثانوية غير مؤكَّدة. ما نستطيع قوله هو شكل الخطوة — يشترط البنك حضورك شخصياً لإجراءات التعرّف على العميل، ويقرّر وفق جدوله هو. وهي خطوة خارج نطاق ساند بالكامل وداخل خطّتك بالكامل: الشركة لا تعمل قبل وجود الحساب، فاسأل بنكك المختار عن أرقامه هو قبل أن تبني عليها أي حجز.

قائمة تحقّق قبل شراء التذكرة

  • حدّدت الصفة: فرد أم شركة أمّ
  • فحصت أنّ النشاط ليس في قائمة الأنشطة المحظورة (123 نشاطاً) — كيف تؤسس شركتك في عُمان كمستثمر أجنبي
  • اخترت ثلاثة أسماء تجارية بديلة
  • بدأت سلسلة التصديق لمستندات الشركة الأمّ (إن وُجدت) في بلد الإصدار
  • حجزت مترجماً معتمداً إلى العربية
  • تأكّدت من تطابق الأسماء في كل المستندات
  • جهّزت خطة المقرّ: عقد إيجار، أو خيار جاهز للتوقيع
  • عرفت متطلّبات البنك الذي ستتعامل معه وموعد الحضور

نُجهّز لك هذه القائمة بحسب حالتك وبلدك، ونُراجع المستندات قبل السفر — فذلك أرخص بكثير من اكتشاف النقص في مسقط.

المصادر